Digitale Signatur: FP Sign for ELO
FP Sign for ELO ist die zertifizierte Schnittstelle zur digitalen Signatur direkt aus Ihrer ELO-Umgebung. Dokumente lassen sich damit rechtsgültig, medienbruchfrei und sicher aus ELO heraus unterschreiben – ohne zusätzliche Tools.
Digitale Signatur. Echter Mehrwert. Unsere zufriedene Kunden.
Was ist FP Sign for ELO?
Der moderne Weg zu unterschreiben.
FP Sign for ELO ist eine smarte Schnittstelle, die FP Sign – eine eIDAS-konforme Signaturlösung – nahtlos in Ihre bestehende ELO ECM Umgebung integriert. Damit können Sie Dokumente direkt aus ELO digital unterzeichnen – ohne Medienbrüche, ohne manuelles Hochladen.
Einfach per Klick, direkt im Workflow.
Die FP Sign for ELO Methode
Die alte Methode
„Kannst du das noch mal ausdrucken, unterschreiben, einscannen und mailen?“
„Ist das Dokument jetzt endlich unterschrieben zurück?“
„Ich hab das Dokument versehentlich gelöscht…“
„Kannst du mir nochmal erklären, wo ich das hochladen muss zum Signieren?“
„Ich finde die unterschriebene Version nicht”
„Die Kundin konnte das PDF nicht öffnen – sie hatte keinen Acrobat…“
„Das Angebot ist jetzt abgelaufen, weil die Unterschrift zu spät kam…“
Keine Medienbrüche mehr
Dokumente müssen nicht mehr exportiert, manuell hochgeladen oder per E-Mail verschickt werden – die Signatur erfolgt direkt in ELO.
Zeitersparnis im Alltag
Ein Dokument kann in Sekunden signiert und weiterverarbeitet werden – ohne Drucker, Scanner oder Rückfragen.
Zentrale Ablage & Nachvollziehbarkeit
Signierte Dokumente liegen automatisch im richtigen ELO-Aktenordner, versioniert und revisionssicher – kein Suchen, kein Chaos.
Rechtssicherheit & Compliance
Die Lösung ist eIDAS- und DSGVO-konform, unterstützt QES-Signaturen und erfüllt die Anforderungen vieler Prüfbehörden.
Wirtschaftlich sinnvoll
Einsparung von Druckkosten, Zeit, Porto und interner Abstimmung – bei gleichzeitig höherer Geschwindigkeit.
Medienbrüche und manuelle Umwege
Dokumente müssen erst aus ELO exportiert, extern unterschrieben und anschließend wieder manuell importiert werden – das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.
Verzögerte Geschäftsprozesse
Freigaben oder Vertragsabschlüsse dauern länger, weil die Unterschrift nicht sofort aus dem System heraus erfolgen kann.
Intransparenz & Kontrollverlust
Der Status unterschriebener Dokumente ist schwer nachvollziehbar – man weiß oft nicht, wer was wann signiert hat.
Mehr Aufwand bei Ablage & Compliance
Extern signierte Dokumente müssen manuell zurückgeführt, korrekt versioniert und archiviert werden – das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Keine automatisierte Archivierung oder Workflows
Ohne Integration in ELO fehlen digitale Folgeprozesse – unterschriebene Dokumente landen oft falsch oder werden doppelt abgelegt.
FP Sign for ELO im Vergleich
Warum FP Sign for ELO besser ist.
Im Gegensatz zu bekannten Lösungen oder teils unübersichtlichen Drittanbieter-Integrationen bietet FP Sign for ELO ein durchgängiges, sicheres Signaturerlebnis innerhalb Ihrer gewohnten Umgebung – entwickelt für den DACH-Markt.
FP-Sign for ELO
Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite
→ Kein Wechsel der Oberfläche notwendig – Nutzer arbeiten direkt im ELO Java Client.
Unbegrenzte Nutzeranzahl & Empfänger
→ Keine künstliche Begrenzung auf bestimmte FP Sign- oder ELO-Benutzer.
Mehr Flexibilität bei Signaturprozessen
→ Individuelle Nachrichten je Empfänger, optionale Anhänge, freie Signaturplatzierung.
Automatisierte Signaturabläufe (im Advanced-Paket)
→ Erinnerungsfunktionen, Vorlagenverwaltung und Gültigkeitsprüfung der Signatur.
Bessere Beweisführung
→ Vollständiger FP Sign Workflow-Bericht zur rechtssicheren Dokumentation direkt aus ELO heraus.
Deutscher Anbieter & Datenschutzkonformität
→ FP Sign ist vollständig DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland.
Persönlicher deutschsprachiger Support
→ Bei Fragen oder Problemen stehen Ihnen unsere deutschsprachigen Experten persönlich zur Seite.
Andere Anbieter
Externe Oberfläche statt ELO-integriert
→ Wechsel ins Signatur-Portal notwendig, was den Workflow unterbricht.
Begrenzte Automatisierung
→ Keine nativen Erinnerungen, Vorlagen oder Statuskontrolle in ELO.
Eingeschränkte Benutzerverwaltung
→ Oft kostenpflichtige Lizenzmodelle pro Unterzeichner oder pro Benutzer.
Geringere Anpassbarkeit an Workflows
→ Kaum Möglichkeit, die Lösung flexibel in individuelle ELO-Prozesse einzubinden.
Datenschutzrisiken bei US-Anbietern
→ Daten werden außerhalb der EU gespeichert; mögliche Bedenken bzgl. DSGVO & CLOUD Act.
Geringere Transparenz der Signaturhistorie in ELO
→ Keine direkte Feed-Integration oder Berichte im ELO-System.
kein deutschsprachiger Support
Empfänger auswählen
Suche gezielt nach einer Kontaktperson oder füge manuell eine E-Mail-Adresse hinzu. Dank direkter ELO-Anbindung sind deine Ansprechpartner schnell gefunden – ganz ohne externen Mailversand oder Systemwechsel.
Signaturart festlegen
Wähle aus verschiedenen Signaturtypen – von der einfachen bis zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (z. B. mit oder ohne Authentifizierung). So erfüllst du flexibel alle rechtlichen Anforderungen – auch für externe Unterzeichner:innen.
Unterschriftsfeld platzieren & versenden
Positioniere das Signaturfeld im Dokument per Klick genau dort, wo es benötigt wird. Danach einfach die Signaturanfrage absenden – der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit sicherem Zugriff auf das Dokument zur digitalen Unterzeichnung.
Preise
Preise - fair, klar und planbar
Standard
Für kleinere Teams mit grundlegenden Anforderungen an digitale Signaturprozesse
1200€
pro Paket/Jahr
Nahtlose Integration von FP Sign in die ELO ECM Suite (ab Version 23)
Erstellung und Versand von Signaturanfragen direkt aus dem ELO Java Client
Unterstützung gängiger Textformate (automatische Umwandlung in PDF)
Individuelle Platzierung von Signaturfeldern im Dokument
Nutzung der Anker-Funktion zum Signieren
Persönliche Nachrichten je Empfänger und allgemeine Nachricht an alle
Anhängen zusätzlicher Dokumente
Persönliches Dashboard zur Verwaltung aller aktiven Signaturvorgänge
Anzeige der Signaturanfragen im ELO-Feed
Automatische Speicherung des FP Sign Workflow-Berichts zur Beweissicherung
Beliebig viele ELO- und FP Sign-Nutzer sowie beliebig viele Empfänger
Nutzung bis zu 20 gleichzeitigen Signiervorgängen
Updates & Support inklusive
Advanced
Für Unternehmen mit erhöhtem Bedarf und erweiterten Anforderungen
2200€
pro Paket/Jahr
Alle Vorteile von Standard +
Nutzung bis zu 50 gleichzeitiger Signiervorgänge
Automatische Erinnerungsfunktion bei ausstehenden Signaturen
Signaturverifizierung (Prüfung auf Gültigkeit)
Verwaltung von Signatur-Vorlagen (z. B. wiederkehrende Verträge)
Priorisierter Support
Enterprise / Individuell
Für große Organisationen oder komplexe Anforderungen mit hohem Volumen
Preis auf Anfrage
Alle Vorteile von Advanced +
Keine Limitierung der gleichzeitigen Signiervorgänge
API-Erweiterungen oder individuelle Anpassungen
Integration in spezifische ELO-Workflows und andere Systeme
FAQ
Fragen, von denen wir glauben, dass Du eine Antwort möchtest
Was ist FP Sign for ELO?
FP Sign for ELO ist eine Business-Lösung zur nahtlosen Integration des elektronischen Signaturdienstes FP Sign in die ELO ECM Suite (ab Version 23). Damit kannst du digitale Signaturprozesse direkt in Ihrer gewohnten ELO-Umgebung starten, verwalten und nachverfolgen – ohne Medienbruch.
Welche Vorteile bietet FP Sign for ELO gegenüber anderen elektronischen Signaturlösungen?
Im Gegensatz zu anderen Lösungen bleibt der gesamte Prozess innerhalb von ELO. Die Benutzer müssen das System nicht verlassen. Zudem bietet FP Sign for ELO erweiterte Funktionen wie automatische Erinnerungen, Signaturprüfung, Vorlagenverwaltung und vollständige Protokollierung – alles DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
Wie viele Benutzer können FP Sign for ELO nutzen?
Es gibt keine Begrenzung: Es können beliebig viele ELO- und FP Sign-Benutzer sowie beliebig viele Empfänger pro Signaturanfrage genutzt werden – je nach gebuchtem Paket.
Welche Dokumente können mit FP Sign for ELO signiert werden?
Alle gängigen Formate, die automatisch in PDF umgewandelt werden. Du kannst die Signaturpositionen individuell festlegen und bei Bedarf weitere Dokumente anhängen.
Wie sieht der Signaturprozess aus?
Du wählst ein Dokument in ELO aus, definierst Empfänger, Signaturpositionen und Nachrichten – und versendest die Anfrage direkt aus dem ELO Java Client. Den Status aller laufenden Signaturen siehst du im persönlichen Dashboard zur Verwaltung aller aktiven Signaturvorgänge.
Wie viele gleichzeitige Signaturprozesse kann ich verwalten?
Das hängt vom gebuchten Paket ab. In der Standardversion sind bis zu 20 gleichzeitige Vorgänge möglich – in Advanced oder Enterprise deutlich mehr.
Ist FP Sign for ELO datenschutzkonform?
Ja. Die Lösung verwendet FP Sign – eine deutsche Signaturlösung mit Serverstandorten in Deutschland und vollständiger DSGVO-Konformität.
Wie erfolgt die Installation?
Die Lösung wird als ELO Business Solution installiert. Dafür wird ein ELO-Administrator benötigt sowie ein gültiges Firmenkonto bei FP Sign. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch gerne für dich.
Muss ich FP Sign separat lizenzieren oder ist alles inklusive?
Für die Nutzung ist ein separates Firmenkonto bei FP Sign erforderlich. Die Lizenz für „FP Sign for ELO“ umfasst die technische Integration, aber nicht die FP Sign-Nutzungslizenzen selbst. Diese werden direkt über FP Sign gebucht.
Können auch externe Personen Dokumente unterschreiben, die keinen ELO-Zugang haben?
Ja. Die Empfänger benötigen keinen Zugang zu ELO. Sie erhalten eine E-Mail von FP Sign mit einem Link zur sicheren Signatur – unabhängig vom verwendeten System oder Endgerät.
Ist die elektronische Signatur rechtssicher?
Ja. FP Sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Die rechtssichere Beweisführung erfolgt über einen detaillierten Signaturbericht.
